Obowiązek Informacyjny:
- Czy poinformowałeś klientów i pracowników o monitoringu wizyjnym?
- Tablice informacyjne muszą być widoczne i trwałe.
- Powinny zawierać najważniejsze informacje: administrator i cele przetwarzania danych.
Cele Monitoringu:
- Czy monitoring jest niezbędny dla:
- Bezpieczeństwa pracowników?
- Ochrony mienia?
- Kontroli produkcji?
- Zachowania tajemnicy informacji?
- Nie może być używany do oceny efektywności pracy.
Dokumentacja:
- Czy cele i zakres monitoringu są udokumentowane?
- Określenie celu i zakresu dla każdej kamery.
- Można to zrobić w ramach jednej operacji, jeśli kamery służą temu samemu celowi.
Regulamin i Informowanie:
- Czy ustalono regulamin monitoringu?
- W regulaminie pracy, układzie zbiorowym pracy lub obwieszczeniu.
- Pracownicy muszą być poinformowani na piśmie przed rozpoczęciem pracy i nie później niż dwa tygodnie przed uruchomieniem monitoringu.
Oznakowanie:
- Czy pomieszczenia i teren są odpowiednio oznakowane?
- Musi być wykonane nie później niż jeden dzień przed uruchomieniem monitoringu.
Lokalizacja Kamer:
- Czy kamery są zamontowane w odpowiednich miejscach?
- Na terenie zakładu pracy i wokół niego.
- Monitoring nie może obejmować pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek, palarni, chyba że jest to niezbędne i za zgodą związków zawodowych lub przedstawicieli pracowników.
Rejestracja Dźwięku i Przechowywanie Danych:
- Czy kamery nie rejestrują dźwięku?
- Czy dane są przechowywane przez ograniczony czas?
- Do trzech miesięcy od nagrania, lub do czasu zakończenia postępowania sądowego.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w implementacji monitoringu wizyjnego zgodnego z RODO, skontaktuj się z nami! Zapewniamy kompleksową pomoc i doradztwo.
Zapraszamy do współpracy!
